Речь идет о новой услуге от Минцифры, которая стала доступна в августе 2021-го года. В самом начале ее можно было использовать только для подписания договора с операторами мобильной связи, но к сегодняшнему дню список существенно расширили. Цифровая подпись подходит для большинства документов на Госуслугах, она избавляет человека от необходимости посещать офис.
Что такое Госключ
Это программное обеспечение, с помощью которого можно подписывать документы в режиме онлайн. Чтобы начать пользоваться, необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги. Также с помощью программного обеспечения пользователь может создавать сертификат электронной подписи.
Первая оформляется за считанные минуты через Госуслуги, но эта подпись подходит не для всех документов. Вторая позволяет подписывать большее количество бумаг, но доступна она для оформления только тем гражданам, которые получили паспорт с биометрией.
Как установить Госключ
Это программа для ПК или смартфонов, которая устанавливается бесплатно. Однако, чтобы пользоваться софтом, оборудование должно соответствовать некоторым требованиям. Если это смартфон, то на нем должна быть установлена операционная система Android 5.0 и выше или iOS не ниже 11.3. Кроме того, работать приложение сможет только на смартфонах с модулем NFC. Еще одно требование для ОС Android – смартфон не должен быть рутированным. Если требуется установить программу на компьютер, то на нем должна быть установлена операционная система не старше Windows Vista, а для Apple – MacOS 11.0.
Установка софта проходит стандартным способом и занимает не более двух минут на любом устройстве. Важно в процессе инсталляции разрешить программе дать доступ к камере и хранилищу с данными, также следует убедиться в том, что включена геолокация.
Как получить электронную подпись
Чтобы получить УНЭП, как выше было написано, требуется аккаунт на Госуслугах. Сразу после установки приложения на подключенный мобильный номер придет SMS для активации, после этого в профиле потребуется согласиться с правилами использования и придумать сложный пароль. Чтобы сделать пароль максимально надежным, рекомендуется воспользоваться генератором, который есть в приложении. Важно сохранить пароль в надежном месте.
После этого потребуется его подтвердить. Если все сделано правильно, придет сообщение с соответствующим текстом. Выполнив все эти манипуляции, пользователь может подписывать документы в удаленном режиме с помощью приложения и пароля к нему.
Для получения УКЭП необходим загранпаспорт с биометрическими данными, которые считываются с помощью модуля NFC на смартфоне. Однако здесь для начала потребуется установка УНЭП, а уже потом портал Госуслуги предложит сделать УКЭП. Получить сертификат УКЭП можно пройдя дистанционную идентификацию по подтвержденной биометрии в Единой биометрической системе.
Пошаговая инструкция получения сертификата УКЭП:
- Для того что бы получить сертификат УКЭП (для физ.лица) для начала нужно обратиться в банк который выдает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Если вы житель Москвы и у вас загранпаспорт не с биометрией (без метки NFC), то в этих организациях выдадут УКЭП — Россельхозбанк, ВТБ банк, Альфа-банк, Сбербанк.
- Далее, после получения сертификата УКЭП в банке необходимо подтвердить учетную запись на портале «Госуслуги». Сделать это можно через приложение банка или через ЛК на сайте.
- По ссылке из приложения нужно перейти и следовать инструкциям в описании банка.
- После этого в приложении Госключ приходит оповещение о получении сертификата УКЭП
- В завершении операции приходят документы в приложении и вы их подписывайте.
Если вы счастливый обладатель загранпаспорта нового образца (на 10 лет), то в этом случае не требуется ни личная явка, ни USB токен. Достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг РФ, смартфон или планшет с функцией NFC.
Для оформления надо указать номер паспорта, дату его выдачи и окончания действия. После этого на смартфоне следует включить модуль NFC и приложить аппарат на страницу с фотографией. Приложение попросит водить смартфон по странице паспорта в разные стороны, чтобы отсканировать информацию. После завершения появится уведомление об этом.
Кроме того, Госключ закрепляется за определенным устройством, а это значит, что при покупке нового придется перенести данные.
Какие документы можно подписывать
Перечень документов, которые можно подписывать, используя низкоквалифицированную электронную подпись, сейчас совсем невелик. Она подходит для подписания договора с операторами мобильной связи, с ее помощью можно в удаленном режиме оформить eSIM. Также граждане могут оформлять сделки купли-продажи автомобилей через Госуслуги.
У УКЭП намного больше возможностей. Такая подпись обладает высочайшим уровнем безопасности, она проходит проверку в ФСБ.
Важный момент: Если вы руководитель организации или ИП, то создать сертификат УКЭП на Госуслугах не получится — подробнее на сайте gosuslugi.ru
УКЭП позволяет зарегистрироваться в Государственной информационной системе мониторинга оборота товаров и заниматься предпринимательской деятельностью. Используя электронный документооборот, можно взаимодействовать с физическими лицами и компаниями.
Все это работает согласно жестким требованиям информационной безопасности. Госключ не требует наличия физических токенов, не работает через подтверждение по SMS и электронной почте. Все данные хранятся на удаленном сервере, то есть в облаке. Оформляя УНЭП, следует учесть, что необходимо дополнительно заключить договор с контрагентами о планах использовать этот инструмент. В противном случае электронная подпись не будет обладать юридической силой.
Преимущества и недостатки инструмента
Это уникальный сервис, который обладает высоким уровнем защиты, и пользоваться им можно совершенно бесплатно. Программное обеспечение быстро устанавливается и отлично работает даже на устаревших устройствах, а оформление происходит в удаленном режиме. Третьи лица воспользоваться инструментом не смогут, ведь для этого нужно ввести пароль. Кроме того, приложение не будет работать на незащищенном устройстве, на нем обязательно должна стоять функция разблокировки по паролю, сканеру отпечатка пальца, FaceID. Сами документы подписываются в одно касание.
Разумеется, что недостатки тоже есть, тем более, что инструмент новый. Многим может не понравиться то, что подписанные документы необходимо отправлять через Госуслуги. В приложении время от времени случаются сбои – аварийное завершение работы, отсутствие связи с сервером. Работать можно только с документами в формате PDF. Тем не менее, работа по улучшению сервиса не прекращается, регулярно выходят обновления с новыми возможностями и исправлением недостатков. Каждый пользователь также может написать претензию, обратиться в техподдержку – goskey@gosuslugi.ru и составить собственное предложение по работе инструмента на портале Госуслуги.
